Правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства в РГАФД

Утверждаю

Директор РГАФД М.И. Смилянская

« 10 » октября 2016 года

М. П.

Правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства в РГАФД

Правила разработаны в соответствии с положениями Методических рекомендаций по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции, утвержденных Министерством труда и социальной защиты РФ 8 ноября 2013 г.

  1. Деловые подарки и знаки делового гостеприимства являются общепринятым проявлением вежливости при формировании устойчивых деловых взаимоотношений.

  2. В связи с тем, что отдельные деловые подарки и знаки делового гостеприимства могут оказать непосредственное или опосредованное влияние на принятие решений работниками Федерального казенного учреждения «Российский государственный архив фонодокументов» (далее – РГАФД) или нарушить нормы действующего антикоррупционного законодательства Российской Федерации или внутренних документов РГАФД, устанавливаются следующие обязательные требования к деловым подаркам и знакам делового гостеприимства:

    • должны быть прямо связаны с уставными целями деятельности РГАФД либо с памятными датами, юбилеями, общенациональными, профессиональными праздниками и т.п.;

    • должны быть разумно обоснованными, разумными и соразмерными конкретному поводу;

    • не должны быть дорогостоящими или предметами роскоши;

    • должны соответствовать требованиям внутренних документов РГАФД, в том числе Антикоррупционной политике и настоящим Правилам;

    • не должны представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие или без­действие, попустительство или покровительство, предоставление прав или принятие определенных решений либо попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;

    • не должны создавать каких-либо обязательств для получателя;

    • не должны быть в форме наличных и безналичных денежных средств, ценных бумаг, драгоценных металлов;

    • не должны создавать репутационного риска для РГАФД или ее сотрудников.

  3. Указанные выше правила применяются как к получению, так и к предоставлению деловых подарков и знаков делового гостеприимства.

  4. Работники, представляя интересы РГАФД или действуя от его имени, должны соблюдать границы допустимого поведения при обмене деловыми подарками и оказании знаков делового гостеприимства.

  5. Сотрудникам РГАФД запрещается просить, требовать или вынуждать третьих лиц дарить им или их близким родственникам деловые подарки и/или оказывать в их пользу знаки делового гостеприимства.

  6. Процесс обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства должен быть максимально прозрачным.

  7. При обмене деловыми подарками или знаками делового гостеприимства в рамках вы­полнения своих должностных полномочий и/или представления интересов, сотрудник РГАФД обязан убедиться, что такие деловые подарки или знаки делового гостеприимства соответствуют требованиям антикоррупционного законодательства РФ и внутренним актам РГАФД.

  8. Сотрудники РГАФД должны отказываться от предложений получения подарков, оплаты их расходов и т.п., когда подобные действия могут повлиять или создать впечатление об их влиянии на исход сделки, на принимаемые решения и т.д.

  9. При любых сомнениях в правомерности или этичности своих действий сотрудники РГАФД обязаны поставить в известность своих непосредственных руководителей и проконсультироваться с ними, прежде чем дарить или получать подарки, или участвовать в тех или иных представительских мероприятиях.

  10. Не допускается принимать подарки и принимать знаки делового гостеприимства в ходе проведения прямых переговоров, при заключении договоров, проведении проверок и т.п.

  11. Неисполнение настоящих Правил может стать основанием для применения к работнику РГАФД мер дисциплинарного характера.